Registre de representacions i apoderaments

Què és el registre de representacions i apoderaments?

És un registre electrònic d’apoderaments. L'Ajuntament d'Olèrdola utilitza l'eina "representa", que és un registre electrònic d'apoderaments comú que l’AOC posa a disposició de l’Administració de la Generalitat de Catalunya, les Entitats locals de Catalunya i dels organismes públics i entitats de dret públic vinculats o dependents dels anteriors.

Aquest registre és compartit per a tots ells; és a dir, no es tracta d’un registre individual o independent, fet que comporta la corresponsabilitat en el tractament de les dades de caràcter personal que hi consten.

El Representa no és:

• Un registre administratiu
• Un registre de funcionaris habilitats

Què és un registre electrònic d'apoderaments

El Registre Electrònic d’Apoderaments, creat per la Llei 39/2015 (article 6), permet fer constar les representacions que els ciutadans, professionals i empreses atorguen a tercers per actuar en el seu nom davant de les Administracions Públiques.

La inscripció és obligatòria per tal d'acreditar una representació?

El Representa només és una de les diferents vies vàlides en dret d’acreditar que una persona és representant d’una altra (Art.5 llei 39/2015). La inscripció al mateix, es recomana en casos d’actuacions reiterades d’una persona en nom d’una altra, per la qual cosa, no en recomanem la inscripció quan la representació finalitza amb la realització del tràmit concret (p.ex el cas d’una sol·licitud d’obres puntual d’un promotor en nom del propietari de la finca) i sí en canvi, es recomana en casos d’actuacions reiterades (p.ex un fill que ha de realitzar tràmits en nom de la seva mare).

És innecessària la inscripció en el cas de certificats de representant donat que la persona física que n’és titular, ja ha acreditat davant d’una autoritat de certificació que representa a la persona jurídica corresponent, i per tant el certificat li permet actuar en nom i representació d’aquesta persona jurídica.

En aquest sentit, quan una administració pública detecta una representació per una altra via, ja sigui presencialment, o bé, electrònicament, es considera una bona pràctica oferir als interessats la possibilitat de realitzar la inscripció de la representació al Representa, en el cas de representacions que no s’exhaureixin amb la mateixa actuació administrativa,  tot informant dels seus efectes i durada. 

Qui ho pot tramitar?

L'interessat (titular de drets, obligacions o interessos legítims individuals o col·lectius).

El representant legal.

Qui pot ser apoderat?

Qualsevol persona amb capacitat d'obrar.

Documentació necessària:

S'haurà de presentar:

• Fotocòpia del DNI de la persona interessada i del representant
• En cas d'actuar com a representant d'una entitat jurídica, còpia de les escriptures de poders o document públic assimilable.
• En cas de comunitats de propietaris, còpia de l'acta de la Junta de propietaris o certificació del secretari-administrador.
• En cas d'altres entitats, còpia del document de constitució o estatuts de l'entitat.

Mitjans per acreditar la representació:

Qualsevol mitjà vàlid en dret que deixi constància fidedigna:

• Aportant les escriptures que acreditin la representació.
• Per declaració en compareixença personal de l'interessat davant d'aquest Ajuntament.

Preu:

Gratuït

Període de la sol·licitud:

En qualsevol moment

Formes de tramitació:

Tramitació per Internet:

Accés al tràmit de registre de representacions i apoderaments

Nota: Per a tramitar telemàticament cal que disposeu d'un certificat digital o DNI electrònic. Inicieu la tramitació a continuació al portal Representa.cat i adjuntant tota la documentació descrita en aquest tràmit.